ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Самара
«30» июня 2025 г.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую Автономная некоммерческая организация «Поволжский центр исторических и археологических исследований «Засекин»» (далее – Оператор/Организация), являющаяся администрацией сайта Засекин.рф (далее – Сайт), расположенного на доменном имени засекин.рф, может получить о Пользователе во время использования Сайта.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
В настоящей Политике используются следующие термины:
1.1. «Администрация сайта» – уполномоченные сотрудники Организации, действующие от ее имени, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.5. «Пользователь сайта» (далее ‑ Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.
1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика применяется только к Сайту засекин.рф. Администрация Сайта не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Администрации Сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет при использовании Сайта, а именно: при регистрации (если предусмотрена), подписке на уведомления (новостную рассылку), отправке запросов через формы обратной связи, участии в опросах, оставлении комментариев.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Пользователем путем заполнения соответствующих форм на Сайте и могут включать в себя следующую информацию:
* Фамилия, Имя, Отчество Пользователя;
* Адрес электронной почты (e-mail);
* Номер телефона (при необходимости связи);
* Профиль в социальной сети (если используется для связи или аутентификации);
* Профессиональная принадлежность или статус (например, «исследователь», «студент», «волонтер» — если требуется для участия в проектах);
* Тексты сообщений, запросов, комментариев.
3.3. Администрация Сайта также обрабатывает данные, которые автоматически передаются в процессе использования Сайта:
* IP-адрес;
* Информация из cookies;
* Информация о браузере (тип, версия) и операционной системе;
* Время доступа;
* Реферер (адрес предыдущей страницы);
* Данные о посещенных страницах, времени нахождения на Сайте.
3.3.1. Отключение cookies в настройках браузера может повлечь невозможность доступа к некоторым функциям Сайта.
3.3.2. Сайт собирает обезличенную статистику об IP-адресах своих посетителей для анализа трафика, выявления и решения технических проблем, контроля корректности работы Сайта.
4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация Сайта обрабатывает в следующих целях:
4.1.1. Предоставления Пользователю доступа к услугам, информации и функционалу Сайта.
4.1.2. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, ответов на запросы и заявки, отправку информации, связанной с деятельностью Организации (научные мероприятия, экспедиции, публикации), при наличии согласия Пользователя.
4.1.3. Информирования Пользователя о новостях, событиях, проектах Организации через новостные рассылки (только с согласия Пользователя).
4.1.4. Проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных для улучшения работы Сайта и деятельности Организации.
4.1.5. Обеспечения безопасности Сайта, предотвращения мошеннических действий.
4.1.6. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки.
4.1.7. Исполнения договорных обязательств (если заключен договор с Пользователем, например, на участие в экспедиции).ое.
5. СПОСОБЫ, СРОКИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с его согласия, а также без него в случаях, предусмотренных законодательством РФ (ст. 6 152-ФЗ). Согласие предоставляется путем совершения конклюдентных действий (использование Сайта, проставление «галочки» в форме).
5.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики, или до отзыва согласия Пользователем, если дальнейшая обработка не требуется по закону.
5.3. Комментарии Пользователей могут проверяться автоматическим сервисом определения спама и модератором перед публикацией.
5.4. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным действующим законодательством РФ (например, по запросу суда, правоохранительных органов).
5.5. При использовании форм комментариев:
* Для удобства Пользователя Сайт может предлагать сохранение имени, адреса email и веб-сайта в cookies, чтобы не заполнять их повторно. Срок хранения таких cookies указывается в соответствующем уведомлении при отправке комментария (обычно 1 год).
* При наличии регистрации на Сайте используются временные cookies для проверки поддержки браузером cookies, cookies аутентификации (срок хранения обычно 1-14 дней в зависимости от выбора «Запомнить меня») и cookies настроек.
5.6. Хранение данных:
* Комментарии и их метаданные хранятся неопределенно долго для последующего автоматического одобрения ответов и борьбы со спамом.
* Данные профиля зарегистрированных Пользователей хранятся, пока учетная запись активна. Пользователь может просматривать, редактировать или удалять свою информацию в профиле (кроме логина) в любое время.
5.7. Права Пользователя (субъекта ПДн):
* Пользователь имеет право запросить экспорт своих персональных данных, хранящихся у Оператора.
* Пользователь имеет право потребовать удаления своих персональных данных, за исключением данных, которые Оператор обязан хранить в соответствии с законодательством (например, для бухгалтерского учета, исполнения договора) или для целей безопасности.
* Пользователь имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление по контактам, указанным в разделе 9.
5.8. Администрация Сайта принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. Меры включают использование защищенных протоколов (HTTPS), контроль доступа, регулярное обновление ПО.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязуется:
6.1.1. Предоставлять корректную и правдивую информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновлять или дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае ее изменения.
6.2. Администрация сайта обязуется:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
6.2.2. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных Пользователя, не разглашать их без его согласия, кроме случаев, предусмотренных п. 5.4.
6.2.3. Осуществлять блокирование персональных данных, относящихся к Пользователю, с момента обращения Пользователя, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных данных или неправомерных действий.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация Сайта несет ответственность за нарушение режима конфиденциальности и обработки Персональных данных Пользователя в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. 5.4 и 7.2 настоящей Политики.
7.2. Администрация Сайта не несет ответственности за утрату или разглашение Персональных данных, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией сайта.
7.2.3. Была разглашена третьими лицами в результате несанкционированного доступа к файлам Сайта, несмотря на принятые меры безопасности.
7.2.4. Была разглашена с согласия Пользователя.
7.3. Пользователь несет ответственность за правомерность, корректность и правдивость предоставленных Персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление письменной претензии (предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Администрация Сайта обязуется рассмотреть полученную претензию в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня ее получения и письменно уведомить Пользователя о результатах рассмотрения.
8.3. При недостижении соглашения спор подлежит разрешению в судебном порядке по месту нахождения Оператора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И КОНТАКТЫ
9.1. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
9.2. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности Пользователь вправе направлять Администрации Сайта:
* Автономная некоммерческая организация «Поволжский центр исторических и археологических исследований «Засекин»»
* Электронная почта: [Указать актуальный email для связи по вопросам ПДн]
* Почтовый адрес: [Указать юридический/почтовый адрес Организации]
9.3. Действующая редакция Политики конфиденциальности размещена на Сайте по настоящему адресу